Организация систем электронного документооборота E-DOC


В наш век компьютерных технологий различная компьютерная техника используется всеми без исключения компаниями для обеспечения определенных нужд. В частности, именно с ее помощью ведется документальная работа, ведь тексту документов, печать договоров производятся именно с их помощью. Кроме того, наличие базы данных тоже уже давно стало нормой для ведения учета на предприятии.

Но в то же время, большинство компаний используется возможности такой техники далеко не на все сто процентов. Например, всем известно, что продвижение документа по различным отделам компании или организации, собирание подписей и запуск выполнения тех или иных приказов являются одним из слабых мест.

В то же время, сейчас для любого предприятия можно внедрить электронный документооборот, который позволит избавиться от таких проблем, а также от бумаги в принципе, что приведет к больше экономии и надежности работы предприятия. На данный момент организация систем электронного документооборота может быть относительно простой задачей, ведь есть возможность использовать коробочные решения, которые только требуют установки и настройки. В то же время, все ваши документы будут проходить в электронном виде, а для подписи использоваться электронные ключи и подписи должностных лиц. Тем самым можно будет обеспечить надежность хранения данных и возможность постоянного контроля хода выполнения тех или иных поручений.

Благодаря уникальной нумерации документов, появление дубликатов абсолютно исключается, а значит все документы будет проще систематизировать и архивировать для нужд компании. При необходимости также можно использовать и индивидуальные системы документооборота, которые будут написаны именно под потребности вашей компании.

Организация систем электронного документооборота

Похожие публикации

Поделитесь своими мыслями с помощью ВКонтакте или Facebook!



Оставить комментарий


Примечание - Вы можете использовать эти HTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>